Guida alla scelta della macchina distruggi documenti migliore
Che cos’è un distruggi documenti?
Il distruggi documenti detto anche trita documenti, è una macchina da ufficio utile per sminuzzare e quindi distruggere fogli di carta dischi o smart card. Questa procedura si fa per liberare spazio eliminando documenti cartacei passati prima in formato digitale o semplicemente per preservare la privacy dei vostri clienti. Un tempo gli archivi cartacei erano fondamentali per il funzionamento dell’azienda; con l’era digitale ed il Cloud molte aziende stanno scannerizzando e archiviando su hard disk tutte le scartoffie, conservando le più importanti ed eliminando quelle inutili.
Le nostre scelte
Come scegliere il miglior distruggi documenti?
Sono diverse le caratteristiche che compongono un buon trita carte. Prima di analizzarli vi diciamo che in commercio esistono distruggi documenti per tutte le tasche. A seconda delle vostre esigenze potete scegliere tra un distruggi documenti economico, uno medio oppure un top di gamma. Queste tre tipologie di distruggi documenti si differenziano per varie caratteristiche.
Entry Level
Sicuramente i trita documenti economici costeranno meno di 30 euro, e non sempre avranno un cestino o un motore elettrico. Infatti esistono trita documenti manuali, o senza cestino di raccolta. Questi non consentono di tritare molti documenti o materiali molto spessi. Sono scelti soprattutto da chi ha un piccolo ufficio e ne fa un uso sporadico.
Qualità media
Questi sono i più diffusi, sono tutti dotati di un contenitore per la raccolta degli scarti. Questi possono distruggere anche 40 fogli per volta, tritandoli anche in maniera molto fine.
Top di gamma
Questi distruggi documenti costano oltre i 100 euro, a livello di sicurezza sono i migliori e riescono a distruggere molti fogli in contemporanea. Alcuni di questi trasformeranno i fogli in dei veri e propri coriandoli. In questo modo, preserveranno il contenuto impedendo la possibilità che qualcuno possa rimettere insieme i pezzi.
Per scegliere un buon distruggi documenti è necessario porre l’accento su alcune caratteristiche chiave.
Prestazioni
Quando parliamo di prestazioni andiamo ad analizzare diversi fattori che determinano il distruggi documenti migliore. Innanzitutto il numero di fogli che possono essere distrutti per volta. Come già detto, i top di gamma possono arrivare addirittura a 200 fogli; gli entry level si fermano al massimo a 10. I distruggi documenti dotati di motore hanno un autonomia che varia tra i 2 ai 10 minuti. E prima di riutilizzarli dovrete aspettare che si raffreddino, fino anche a 40 minuti! Per esempio, i trita documenti migliori, sminuzzano più fogli di carta in meno tempo possibile, permettono di fare più cicli consecutivi, raffreddandosi in 20 minuti.
Sicurezza
Quando utilizzate un distruggi documenti lo fate per due ragioni, per eliminare scartoffie liberando spazio o per preservare segreti. Se avete segreti inconfessabili da nascondere, dovrete optare per un distruggi documenti che renda irriconoscibili i fogli di carta, se lo fate solo per liberare la scrivania vi basterà un livello di protezione base.
- P–1 e P-2: i trita fogli di questi livelli riescono a ridurre i documenti da 36 a 75 strisce. Questo è un livello adatto alla distruzione di documenti semplici che non sottopongono l’utente al rischio di un furto d’identità;
- P-3 e P-4: a questi livelli i macchinari riescono a tagliare i fogli di carta in 420 pezzetti. I documenti così scomposti daranno piuttosto complicati da assemblare e quindi leggere. È indicato per documenti confidenziali;
- P-5: qui andrete sul scuro, infatti questi trita documenti hanno una tecnologia che consente di distruggere fogli e altro materiale fino a 3000 frammenti. I documenti così trattati saranno sicuramente illeggibili;
- P-6 e P-7: qui si parla di eccellenza. Questi livelli sono i più alti raggiunti dai distruggi carte che si possono trovare in commercio. Possono infatti garantire la scomposizione di materiale da 5000 a 15000 frammenti, rendendo l’assemblaggio e quindi la lettura virtualmente impossibile. Se necessitate di un distruggi documenti del genere avete veramente segreti inconfessabili da custodire. Questi apparecchi sono utilizzati sopratutto nell’ambito della pubblica amministrazione.
Funzioni
Le funzioni più comuni dei distruggidocumenti sono sicuramente l’auto spegnimento e il sistema di anti inceppamento. La prima funzione è utilissima, con l’auto spegnimento eviterete di pagare bollette salate. Alcuni modelli si spegneranno dopo appena 30 minuti altri dopo 1 ora e 30, in altri addirittura potrete impostare voi stessi il tempo di inattività. Nei distruggi documenti più evoluti sono presenti sistemi che evitano di far inceppare il macchinario quando la carta va di traverso. Con questo sistema,il lavoro sarà più semplice e veloce.
Altre cose che dovete prendere in considerazione sono la dimensione del cestino, che determina la capacità contenitiva dello stesso e quindi le dimensioni del distruggi documenti. Infine se decidete di spostare il distruggidocumenti da una stanza all’altra le rotelle potrebbero essere un buon optional, specie nei modelli più grandi.
Manutenzione del distruggi documenti
Col tempo e l’utilizzo, anche i distruggi documenti migliori tendono ad usurarsi e perdere smalto. Per rallentare il processo di deterioramento, bisognerà dunque procedere a una semplice manutenzione periodica. L’elemento che tende a rovinarsi prima sono le lame. Per mantenerle sempre attive occorrerà lubrificarle almeno una volta a settimana e affilarle di tanto in tanto.
- Pratica bottiglietta in plastica con beccuccio estendibile per assicurare una applicazione perfetta
- Il distruggidocumenti va lubrificato ogni volta che il cestino viene svuotato o almeno 2 volte al mese
- Per uso con tutti i distruggidocumenti Fellowes a frammento e microframmento
- Bottiglia da 350ml
- Pratica bottiglietta in plastica con beccuccio estendibile per assicurare una applicazione perfetta
Per lubrificarle, comprate un lubrificante apposito, immergete un foglio nel lubrificante e tritatelo. Se il vostro trita documenti dispone della funzione inversa, potete aggiungere l’olio direttamente nella “bocca” e azionarlo per 20 secondi circa.
Non tutte le lame si possono affilare, quindi dovrete sostituirle. Assicuratevi che per il vostro modello siano facili da reperire, o rivolgetevi a un centro di assistenza. Se però volte fare un tentativo, provate a tritare 3 o 4 fogli di alluminio. Il risultato non è garantito al 100% però in molti hanno prolungato la durata delle lame.
Cos’altro posso distruggere con il distruggi documenti?
Come abbiamo visto non tutti i modelli hanno le stesse funzioni; i distruggi documenti più avanzati consentono di gestire diversi tipi di materiali sminuzzando anche dvd, carte di credito, clip e punti metallici. Questi prodotti sono pensati per un uso aziendale; infatti hanno costi e dimensioni maggiori. Esistono però modelli multifunzione accessibili a tutti; potrete utilizzarli in casa vostra per distruggere vecchie bollette, ricevute bancarie e altro, preservando così la vostra privacy.
Quanto costa un distruggidocumenti?
I prezzi del distruggi documenti possono variare da 20 euro fino agli oltre 2000 euro per un modello professionale. Su amazon esistono innumerevoli offerte, ma prima di acquistare, valutate bene le caratteristiche e il rapporto tra numero di recensioni e recensioni positive. Solo così sarete sicuri di non prendere una cantonata.
I più venduti
DI seguito i trita documenti più venduti di amazon.it
- Distruggidocumenti con taglio incrociato e capacità di 8 fogli; distrugge carte di credito (una alla volta)
- Trita la carta in strisce da 0.48 x 4.68 cm, conformemente agli standard dei livelli di sicurezza P3.
- Funzionamento continuo di 3 minuti con ciclo di raffreddamento di 30 minuti e LED indicatore per surriscaldamento
- Fessura di inserimento angolata per sicurezza con la modalità di avviamento automatico e l’inversione della marcia manuale per disinceppare la carta
- Cestino da 15.5 litri con finestra per il controllo del livello di riempimento; maniglia integrata per sollevare e svuotare facilmente il cestino; coperto da garanzia limitata AmazonBasics di 1 anno
- Funzione Auto Start e manuale possibile indietro per eliminare inceppamenti
- Tipo di taglio: taglio a strisce
- Dimensioni taglio: 6 mm
- Max Capacità di assorbimento: 6 fogli A4
- Dimensioni contenitore: 10L
- ✅【Tecnologia di micro-taglio per 12 fogli di carta】A differenza di una taglierina che taglia strisce lunghe o corte, questa distruggi documenti può tagliare piccoli pezzi di 5 x 38 mm. Può tagliare fino a 10 fogli di carta A4 in orizzontale, Puoi anche distruggere graffette, graffette e carte di credito (solo una può essere distrutta alla volta), ricevute, fatture e documenti importanti, elimina le informazioni riservate in modo sicuro e massimizza la sicurezza delle tue
- ✅【Livello P-3 ad alta sicurezza】 Distruggidocumenti per l'home office, con indicatore luminoso, protezione da surriscaldamento e sovraccarico, facile da usare, può aiutarti a utilizzare il distruggidocumenti senza preoccuparti e prolungarne la durata. Prima non era necessario rimuovere pinzette e punti metallici. L'avvio / arresto automatico e la funzione "inversione" evitano danni alla carta / alla carta.
- ✅【distruggi documenti efficiente】 Tre pulsanti, ON / OFF / REV, design con due slot per schede, uno slot per scheda per carta comune, uno slot per scheda per DVD / CD / carte bancarie, ecc. . Triturazione continua a pieno carico per 20 minuti, triturazione ad alta velocità di 3 m / min, triturazione efficace dipende da vari indicatori del nucleo duro; pannello di controllo semplice da usare, che rifiuta operazioni complesse. Facile da usare.
- ✅【distruggi documenti rimovibile】 Design compatto e salvaspazio, ideale per abitazioni e piccoli uffici. Può essere usato come un cestino, più conveniente, con una capacità di 22 litri per l'ufficio, può soddisfare i requisiti del tuo team,evita il problema dello smaltimento frequente dei rifiuti.
- ✅【Risparmia ore d'ufficio】 Rispetto alla distruzione manuale, il distruggi file che soddisfa il GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati) consente di risparmiare il 98% delle volte grazie al sistema automatico ed efficiente del distruggi file, impedendo in modo efficace il furto di identità e la cancellazione sicura dei file. Ideale per piccoli uffici domestici.
- Il distruggi documenti 12c può distruggere fino a 12 fogli per volta in frammenti di dimensioni 4x40mm (livello di sicurezza din p-4), garantendo un'eliminazione sicura di documenti confidenziali
- Questo distruggi documenti personale può funzionare ininterrottamente per 20 minuti, prima di avere bisogno di un periodo di raffreddamento di 30 minuti, rendendolo ideale per un uso moderato o pesante
- Il blocco di sicurezza evita accensioni incidentali del distruggi documenti, rendendolo sicuro anche in ambienti domestici
- Grazie alle sue potenti lame il distruggi documenti M-8C distrugge non solo carta, ma anche punti metallici e carte di credito
- Comodo e spazioso cestino da 19 litri, con testata sollevabile
- Distruggidocumenti Strip-Cut per un massimo di 6 fogli di carta DIN A4 (80 g/m2) in una sola operazione.
- La testa del dispositivo con braccio estraibile può essere posizionata in modo flessibile sui comuni cestini della carta.
- Il dispositivo si spegne automaticamente in caso di surriscaldamento per evitare danni al dispositivo.
- Lame di alta qualità in acciaio, resistenti ai punti metallici
- Contenuto della confezione: 1 distruggidocumenti "Mini S6", 1 manuale di istruzioni.
Ultimo aggiornamento 2020-02-28 / Link di affiliazione / Immagini da Amazon Product Advertising API